(一)商標補證申請人的名稱、地址、郵政編碼及電話號碼等聯系方式必須填寫清楚、準確，以便于聯系。
(二)補證申請書上填寫的申請人名義、地址應與現商標注冊人一致;商標注冊號、類別應與原《商標注冊證》一致。
(三)補證與變更名義一起辦理的，如補證申請以變更前的商標注冊人名義提出，補發的《商標注冊證》名義為原商標注冊人;如補證申請以變更后的商標注冊人名義提出的，補發的《商標注冊證》名義為變更后的商標注冊人。如原商標注冊人公章已作廢的，在申請書上可以加蓋變更后商標注冊人的公章，但應提交工商行政管理部門出具的相應證明。
(四)補證與轉讓一起辦理的，如補證申請以轉讓人名義提出，補發的《商標注冊證》名義為轉讓人;如補證申請以受讓人名義提出，補發的《商標注冊證》名義為受讓人。
(五)申請商標補證如果直接去北京商標局辦理，需要遞交多種材料，如果一次性準備不齊全，還要多次往返首都，實在是得不償失，最好的方法就是交給專業的商標代理機構進行辦理。