記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
會計憑證裝訂前的準備工作
分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全。
按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數。
摘除憑證內的金屬物，對所有附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整。
整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因，并檢查附件是否齊全，附件章是否蓋好。記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
會計憑證裝訂后的注意事項
每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。